書卡49｜製作工作框架，刻意練習，提高思維敏銳度

2017.04.07

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杏 仁 說

最典型最常用的工作框架應該是SWORT分析表、波士頓矩陣了，我在工作中都有使用過，只是那些表格都是專業人士設計好的，我們填寫內容就好了，可以應用的場合比較有限。

下圖就是一張典型的波士頓矩陣。

我沒有想到的是，可以自己列標題，設計對應的橫縱坐標表格，分析思考。這樣的表格可以運用於各種場合，甚至是內省、自我認識中。

比如，標題可以是我最喜歡什麼？橫坐標是愛好類型，縱坐標是愛好程度。

如此反覆刻意鍛煉，可以提高思維的敏銳度，儘快找到問題核心。

此外，《零秒工作》中還介紹了一種A4筆記法，也是訓練思維的好方法。我會實踐一段時期，看看效果如何。

《零秒工作》是一本啟發思考，幫助改進工作的工具書，書中有很多有趣有用的小方法，很推薦大家閱讀並實踐。

書 摘

《零秒工作》

作者：[日] 赤羽雄二

工作框架對於問題點的劃分、明確工作的優先順序、提高工作速度都是非常有效的工具，但是想要熟練使用則非常困難，需要大量的練習才能做到熟練。至少也要實際製作20～30次工作框架，才能夠熟練運用。但是在平時的日常工作中，沒有如此多的使用機會。如果沒有什麼機會使用，大家常常就會忘得一乾淨。但這樣一來，便永遠也無法好好掌握製作工作框架的方法。

對於想要進一步成長、獲得巨大進步的人來說，能夠使用工作框架絕對有很多好處，因此首先必須熟練製作工作框架。例如「喜歡的食物」或「想要閱讀的書籍」，哪怕是比較瑣碎的事情也能成為標題，將之通過2×2的工作框架整理的過程就是個很好的練習。

以「喜歡的食物」為例，將橫軸設定為「日本料理及其他縱軸設定為「主食及其他」來劃分，或者是將縱軸設定為「面類及其他」，橫軸設定為「烹飪方法」來劃分，以「想要閱讀的書籍」為例，將縱軸設定為「愛好類書籍、學習類書籍」，橫軸設定為「購買的書籍、借閱的書籍」來劃分，或者是將縱軸設定為「關於日本的書5籍、關於日本以外國家的書籍」，橫軸設定為「書籍、雜誌」來劃分都是可行的。

因為橫軸和縱軸的劃分方法並非只有一種，而是有很多種，首先需要多寫幾個備選項出來，然後從中選擇出最符合該標題的選項，這才是關鍵所在。在嘗試著列出多種劃分方式的過程中，到底哪種劃分方式最合適，哪種劃分方式比較難以整理歸納，哪種劃分方式能夠成為該標題最有效的突破口，都能逐步把握。

工作框架的有效範圍，並非局限於來自外部的問題。例如「想要交往的女朋友的類型」「想要交往的男朋友的類型」「結婚前應該做好哪些準備」，如果對這些個人愛好相關的標題也進行整理的話，那麼對自我的認識也會進一步加深。不僅僅能夠再次深入地認識自我，還能明確接下來該採取怎樣的對策。

如下圖所示，將A4紙橫著擺放，上下各畫3個2×2的工作框架，共計6個，然後複印50頁左右。只要每天1頁，練習編寫6個工作框架，那麼幾周后就會發現頭腦已經變得異常明晰。只需要考慮標題，頭腦中便會自然浮現出各種各樣的二軸劃分方式。