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財務、會計、出納的區別原來這麼大!

財務、會計、出納的區別原來這麼大!

許多初創企業都沒有專職的財務人員,隨著企業不斷壯大,可能會考慮招聘一位財會專員。但是,在發布招聘需求時不免有些疑惑:我要招聘一位財務呢,還是一名會計?出納又是做什麼的?未接觸過財務專業的人很難真正明白這三者的區別。

小編特別整理了會計、出納、財務相關的五大常見問題,希望能對中小微企業有所幫助。

第一,財務、會計、出納三者有什麼區別?

財務:是理財和記賬的統稱。中小微企業的財務部都兼有管理和記賬雙重職責,規模較大的公司會把這兩項職責分離,一個叫會計核算部,一個叫財務管理部。

會計:從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納,三者是分工與協作的關係。

出納:從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業務部門的各類收款員(收銀員)。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收入,填制和審核許多原始憑證,直接與貨幣打交道。另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。

需要注意的是,出納工作直接參与經濟活動過程。款項的收入與支付必須通過出納工作來完成,往來款項的收付、各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理,更是離不開出納人員的參與,這也是出納工作的一個顯著特點。而其他財務工作,一般不直接參与經濟活動過程。

第二,我需要招聘一名會計,還是一名出納?

一般中小微企業在財務方面至少設置兩個崗位,分別是會計崗和出納崗,這兩個崗位不能由同一人擔任,因為二者是既相互監督又相互配合的。

眾所周知,財務方面有一條鐵律,就是「錢賬分管」的原則。出納工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作,而會計負責全面的核算和記賬等。所以,「錢」與「賬」不能由同一人管理。對於中小微企業來說,如果想要招聘專門的財務人員,至少需要招聘一名會計和一名出納。

第三,現在招聘一名專職會計和一名專職出納,需要多少錢?

中小微企業的賬務往來相對較少,對會計人員的專業水準要求也相對較低。以目前的薪資水準來看,稅前月薪6000元左右的會計和月薪4000元左右的出納,基本夠滿足大多數中小微企業日常的票據收支和財務記賬。

第四,招聘專職會計好,還是找服務機構代理記賬好?

上文提到,招聘專職會計和出納,每月大約需支出1萬元左右的工薪,當然這還不包括為員工繳納的五險一金。找其他服務機構代理記賬的花費是多少呢?以掘金企服代理記賬服務為例,內資小規模納稅人企業一年的服務費僅3600元。首先從成本來說,代理記賬是一個非常划算的方式。

其次,代理記賬服務機構在財稅管理上,更加專業。以掘金企服為例,由由資深註冊會計師領銜,匯聚了財稅界數百名專業人士,分工明確,專業度高,經驗豐富。選擇這樣的代理記賬公司等於聘請了一個會計師團隊。

再次,招聘的專職會計和出納,有可能因為各種原因中途離職,這樣一來,會導致公司財務工作的中斷。但是選擇代理記賬,公司的財務工作將非常穩定,每一項賬目流水都不會遺漏。

最後更必要的是,定期的財務分析是企業經營的剛性需求。為了及時掌握企業經營狀況,保障資金安全,企業有必要定期對會計業務進行核算和檢查。代理記賬服務機構可以更好的幫助企業定期進行相關的財務分析,使企業在合法經營的前提下實現經濟效益最大化。

第五,怎麼找到靠譜兒的代理記賬機構?

代理記賬固然是中小微企業在財務方面較好的選擇,但由於代理記賬服務市場魚龍混雜,怎麼才能找到靠譜的正規服務機構呢?掘金企服為大家支幾個簡明有效的招數:

1.查看營業執照,連營業執照都沒有的服務機構,你敢信嗎?!

2.查看「代理記賬許可證」。除了已擁有代理記賬資格的會計師事務所或財務諮詢公司外,其他提供代理記賬服務的機構必須擁有財政局頒發的許可證,才算合規。

3.實地查看辦公環境。連固定辦公場所都沒有的服務機構,你敢信嗎?!

4.查看公司榮譽資質。一般來說,普通記賬會計只要是財會專業,有會計證即可。但最後把關的總負責的專業水平,不能太低。最好是工作經驗豐富、國家註冊會計師,這樣才能儘可能的避免記錯賬。

以上內容,希望能幫助大家理解會計、出納、代理記賬等方面的一些疑問。

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