人家月薪3萬，你月薪3千，差距可能就在這兩個字

萬達君推薦：人家月薪3萬，你月薪3千，差距可能就在這兩個字：效率。職場能力的競爭，往往就是效率的競爭。如何提高效率，本文提出的建議頗接地氣，推薦閱讀。

來源：G.P.A（ID:careergpa）

作者：馬驌驦

十年前，差不多是這個時候，我從一級工程師晉陞到高級管理層。老實說，和晉陞令人興奮一樣的是，我也因晉陞感到不知所措。我覺得我沒有足夠的時間去做我需要或者想去做的每一件事，開始覺得這一切非我能力所能承擔。我不得不放棄很多東西。

我聽說效率書籍可能會有幫助，所以決定去嘗試讀有關提高效率的書籍。我希望這些書籍能教我如何用最少的時間做更多的事。他們不僅幫我達到目標，而且也讓我在其他方面表現得更好。

在閱讀了100多本關於效率的書籍之後，我發現有15個關鍵要素可以保持高產和高效。我整理了一份發現清單希望能幫你提升效率。

1、要自己設定deadline

在體制化的教育系統下成長，學生們習慣於被動接受別人給出的deadline並努力完成。這會導致一個問題：我們突然沒有工作的deadline時，怎麼辦？因為沒有緊迫感我們會更傾向於懶惰。

這就是為什麼學校中的佼佼者往往在現實世界中趨向平庸——因為一旦沒有了被動接受的deadline，他們無法自己安排完成工作。

成功者不會等待，它們會為自己的目標設置各種deadline。當遇到那些別人給你設定的deadline時，自己為自己設定的deadline會推動你突破自我。關鍵在於變得主動，而不是被動接受。

2、跟蹤記錄你的時間

我們通常會覺得已經足夠熟悉自己。但是當被要求回憶的時候，我們往往不記得上周的這一天自己在做什麼。時間是我們最寶貴的資源。我們需要像銀行賬戶那樣時刻查看並跟蹤它，就像古語說的，時間就是金錢。你總是可以賺更多的錢，但你永遠不能拿回自己已經浪費的時間。

堅持做時間表記錄，看看你在各項任務上花費了多少時間，甚至要記錄個人日常任務，你會驚訝地發現你在某些事情上浪費了多少時

3、不要過分專註於你的弱點

改善你的短處是常見的做法，但這不應該是你的主要焦點。 最重要的是先繼續完善你的優勢。優勢意味著你對一件事已經有了一定基礎（否則這不能稱之為優勢），並獲得了基本技能， 你應該已經有了一個穩定的想法來改進什麼。 不同的是，相比其他任何方面的改進，這種增長將是指數級。

弱點短處會造成限制，因為你需要從頭開始。 一切都是如此新鮮，可能難以確定什麼是有效的。 但一旦找到這些弱點，你就可以利用自己的優勢（已經改進的部分）來幫助將這些弱點轉化為資本。

4、按重要性將任務排序

不同任務之間的重要性不盡相同。常常問自己：現在要做什麼？ 定期對不同任務進行排序，並將重要的事情單獨列出。

有時我們會有錯誤的認知：先收到的任務比后收到的更為重要。 一些任務具有槓桿效應，所以即使它們出現在其他任務之後，也應被優先考慮並立即完成。

比如：你打算提升演講技巧，所以你可以通過閱讀20本自我完善的書籍來達到目標，然後再決定閱讀速度。那麼最好的辦法是首先速讀教材，它們能夠幫助你更快更有效地進行自我提升。

5、貪多嚼不爛

「你不能一次吃掉一整個比薩」，雖然這個說法現在可能會受到挑戰（我敢肯定你們中的一些對於一次吃掉整個比薩餅沒有任何問題），關鍵是我們認為自己能以一己之力可以處理很多任務，然而一次吃太多可能會令人沮喪，並且最終會消磨你的積極性。

解決方案：將大任務分解成更小的、可消化的任務來有序完成，同時緩解壓力。

6、聰明的人知道如何分配任務

不要覺得自己可以親力親為每一件小事，做得多並不意味著做得更好。 事實上，如果你接了太多任務，你很可能會犯下粗心大意的錯誤，因為你試圖一次做太多事情。建議你意識到可以將哪些任務分配給他人，以便你可以專註於更具挑戰性和重要性的任務。

7、用你的大腦進行思考而非記憶

信息是無限的，記住每件事是不可能的。有一個流行的說法，「你已經忘記的比你已經知道的更多」。意思是說，信息太多以致於我們已經無法僅通過記憶來保留。

我們可以使用各種工具來整理自己的想法和思路，如：電腦、筆記本、手機等。

8、在一天結束時檢查自己的效率

當你的一天結束時，請花時間反思自己已經完成了什麼，並且可以改進什麼。

問問自己這些問題：什麼是我做得好的？哪些事我做得不好？為什麼有些事情沒有按計劃執行？明天我如何能做得更好？

如果我們不反省復盤自己，就只會依靠自然成長。而成功的人專註於刻意訓練，他們積極地確認並關注如何改善事情。即使你覺得自己已經做得很好，請仍然考慮還可以在哪方面改進。 總有提升空間！

9、有時刪除任務比添加任務更好

將定期清除沒有用的東西作為一種習慣。這可以是手工雜物，小玩意兒，甚至人際關係。仔細想想，雜物不僅佔用空間，而且還會影響我們的表現，因為我們有超載的物理感官。 我知道我個人需要有一個乾淨整潔的工作空間，否則我無法集中精力。

就像我們需要對抗周圍環境的干擾，我們需要對數字空間做同樣的處理——刪除多餘文件來為重要任務騰出空間。這樣你的設備將更高效地工作，而你也不必篩選無盡的文件夾和文件來尋找要訪問的內容。畢竟少即是多。

10、估計任務的時間

有時，我們常常鬆懈地開始一個項目，而不考慮需要花費多少時間。為了解決這個問題，請遵循2分鐘的規則。 如果可以在兩分鐘內完成，請先完成這項任務。

忽略估算過程可能會導致你浪費時間，因為你沒有真正的目標，或者是你想要試圖達到的最後期限。如果你沒有設定標準，那麼在進行重複任務時，你將不知道哪些方面需要改進並且調整效率。

11、強化你的創造力

我們需要一點創造力來完成我們的每一項任務，無論它看起來如何平凡。創造力並不總是一種自然而然的天賦，而是一種可以訓練的技能。也許你並非身處文藝復興時期，但是你可以用他們最好的方法來激發一些自己現成的想法。 我們需要一點創造力才能提高效率。

這可能涉及諸如時間管理或生產程序等任務。你需要運用自身的創造力，使現有的做法更有效率。

12、當任務趨向貶值，知道適可而止

當項目的生產力減少時，你需要知道什麼時候停止。任務超時往往伴隨著貶值。 任務所用時間越長，成功的可能性就越小。當任務的進展開始下降，是時候該減少損失並重新評估遊戲計劃了。

比如：當一個企業意識到他們每個月都在失去越來越多的錢，他們需要改變他們的策略。

13、總是假設自己知道的比自我感覺的少

因為事實是，大多數人知道的都不夠多。關於任何事情的信息都是無窮無盡的。永遠不要過度滿足，要知道總有提升空間。僅僅因為做好了一件事，並不意味著它就不會變得更好。如果你不斷尋找新的成長方式，你會成為更好的自己。

最重要的是，不要讓自己偷偷地自大或者有外在的傲慢。保持謙遜。這樣你會從你的同齡人和你的追隨者中獲得更多的尊重。

14、認清你的即時滿足感並拋棄它

你可能認為你沒有即時的滿足感，但每個人都有。只是大多數人不太了解自己。這是你不需要為之付出努力的事，卻讓你充滿了足夠的自信和覺得不再需要努力的成就感。什麼是你的即時滿足感？找出自己的即時滿足感並克服它。

比如：你的老闆總是誇獎你，幾乎到了溺愛的地步。因為你總是聽到類似你做得不錯的表揚，你就會覺得自己不需要付出更多。但是為了進步，你應該更努力來達到更卓越的水準。

15、從大局開始，從小事著手

從開始就明確要著手的最終目標，然後，為了達到這個最終目標，需要按先後順序分解每一項任務。請仔細檢查手頭的任務，問問自己：它是如何融入到全局的並且是否真正必要完成。你能把時間花在不同的任務上嗎？不要盲目地工作。永遠要考慮長遠目標和你正在為之所做的努力。

（註：本文由G.P.A（（ID：careergpa））原創翻譯，作者馬驌驦，原文鏈接：。【G.P.A】每日精選深度而有趣的文章與資訊，陪伴你從校園到職場，不焦慮，不盲從，做自己。」）