我，一個職場新人的效率提升進化史

職場要有一席之地，說到底還是要靠工作成績。

今天要分享的是：職場新人親測有效的幾分鐘可學會用的「10 個筆記模板」，有效提高你的工作成績。（也可划拉到最後直接獲取）

工作成績 = 工作時間 X 工作效率

除了小部分事業心特別重的人，沒人喜歡加班。

不延長工作時間，還要增加工作成績，唯一可行的方法就是提升工作效率了。效率的提高，除了調整好個人的內在因素（身體、心理），如何更有效的利用工具也特別重要。

經典電影《太空漫遊 2001》劇照
猴子拿起骨頭，地球有了人類

大象今天要和你分享的就是，幾分鐘掌握 10 個筆記模板，更有效的利用「印象筆記」作為工具，立竿見影提升工作效率。

印象筆記聯手Simplify Days，獨家訂製了一系列工作筆記模板（進階）送給大家，Simplify Days 的負責人 Barbara 說：

為了讓客戶更有效的使用印象筆記，我創建了這些筆記模板，既美觀又實用，客戶立即就能上手，完成工作的效率高了很多。

Simplify Days 是通過工具和理念，幫助個人和企業簡化生活和提高工作效率的美國互聯網公司 。

根據二八法則，80% 工作成績的取得，都來自於 20% 的有效工作時間 X 工作效率。希望這 10 個筆記模板能幫助各位化繁為簡，專註於工作的核心內容，工作效率再上一層樓，工作成績更上幾層樓。

新手提示：適合職場新人的筆記模板，請在文章最後查看。

進階提示：每條模板包含了很多部分，限於篇幅沒有一一展開，建議大家在保存模板后，按照自己的具體情況，切分模板（剪切、粘貼），做成自己的專屬筆記模板，這樣用在實際工作中效率會更高。

【如何獲取模板？】

把您喜歡的單個模板，【存進我的印象筆記】即可保存使用哦。

OKR 目標管理——筆記模板

OKR（Objectives and Key Results 目標與關鍵成果法）是一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。

1999 年英特爾公司發明了這種方法，後來被推廣到甲骨文、谷歌、領英等公司，現在廣泛應用於 IT、風險投資、遊戲、創意等以項目為主要經營單位的大小企業。

OKR 解決了 KPI 的種種缺陷，首先它和績效考核分離，然後它強調最終的關鍵結果必須服從目標。

關鍵結果只用來服務於目標，沒有必要像 KPI 那樣一旦制訂好就必須強制執行了。運用 OKR，你可以在執行的過程中隨意更改關鍵結果，只要它們還是服務於目標就可以了。

模板分為三個版塊：

1. 部門/團隊：該版塊用於整理團隊相關信息，明確團隊成員。

2. 目標與關鍵成果：首先，為團隊列出關鍵目標；其次，在每個目標下列出可量化的關鍵成果。根據需要，可以隨時添加或刪除表格。

3. 備註：該版塊用於添加相關細節，或意見、反饋等內容。

什麼是好目標

好目標擁有兩個要素：有難度，要具體。在可行範圍內，難度越高，效果越好。

好目標的四個作用

1. 更專註，有了目標，就會集中注意力去做。
2. 更有激勵性，目標如果是出類拔萃的，那干好了就能證明自己，比朋友圈曬加班強多了。
3. 可以長期堅持，在目標的中途設定幾個有挑戰的階段性截止日期，可以持續的激勵人完成目標，有些優秀的馬拉松選手就用這個策略。
4. 目標一旦明確，我們就會自動的尋找解決方案。

目標也可以用在個人生活中，但一般按優先順序排列目標就可以了，。

選自萬維鋼老師的得到欄目《精英日課》

會議可用

多家世界級企業驗證過的 6 條開會規則：

1. 會議有準備

會議最大的成本是大家的時間，會議召集人必須提前把會議議程發給大家，參會人員要提前看材料並做好準備，不能進了會議室才開始思考。

2. 會議有紀律

你每天的會，有多少不是準時開始的？遲到要罰，不遵守會議流程、發言帶情緒要提醒，會上發脾氣和攻擊、辱罵他人的更要罰。

3. 會議有議程

會前要明確會議議程，由會議召集人書面發給所有與會的人員，使他們有時間準備。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。這裡你需要用到：

會議議程——筆記模板

4. 開會是技能

開會難免有意見不一，如果處理不好，就會影響開會的效果。盡量做到在會上稱讚、私下批評；討論要就事論事，對事不對人。

特別注意如果你是領導，要在會上公布既定的政策和決定，事前要說明這個前提不容討論，大家要商量的是落地方法。

5. 開會有記錄

一定要有一個準確完整的會議記錄，會議要有結論，還一定要有具體執行人員及完成期限，如果完成決議需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，這樣可以避免會後互相推諉，影響結果。

會上可以用印象筆記錄音，並拍下白板上的結論，整理的會議記錄在會後發給大家。

會議記錄——筆記模板

6. 散會有追蹤

散會不追蹤，開會一場空。會議每項決議都要有跟蹤、發現有問題可以適時調整，確保各項會議決議都能完成。

最後記住三個公式：

• 開會 + 不落實 = 0

• 安排工作 + 不追蹤 = 0

• 追蹤不落實的事 + 追究不落實的人 = 落實

項目可用

項目說明書——筆記模板

工作說明模板可以幫助團隊高效整理項目細節。

模板分為三個版塊：

1. 項目信息：項目的重要時間節點等信息通過此版塊進行記錄。

2. 客戶信息：客戶姓名、聯繫方式等重要信息通過此版塊記錄。

3. 公司信息：項目負責人、項目相關的所有費用支出，如人力，材料，運輸等費用，都通過此版塊記錄。

項目預算——筆記模板

項目預算模板可以讓項目的預算規劃更清晰、更詳細。模板需要分享給所有的項目經理和項目成員，這樣項目支出就會一目了然，預算的結餘也會清楚地顯示。

項目管理——筆記模板

項目管理（Project Management）：是對達成一系列目標相關活動的整體監測和管控。

20 世紀 60 年代，項目管理的應用還只局限於建築、國防和航天等領域，但因為藉助項目管理，美國的阿波羅登月計劃取得了巨大成功，從此項目管理風靡全球，後由華羅庚教授於 50 年代引進。

本模板分為六個版塊：詳細信息、靈感 & 計劃、時間表、任務進度、結項、審批。

市場部門可用

市場計劃模板可以讓團隊的市場計劃更加簡潔、規範。

市場計劃——筆記模板

該模板分為 7 個版塊：

1. 細節安排版塊：該部分又分為兩個部分：概況和時間表，讓市場方案不遺漏任何細節。

2. 市場調研：這一版塊幫助團隊更準確地了解當前市場情況，讓方案更有針對性。

3. 市場目標：此版塊幫助團隊細化市場目標，並明確市場策略。

4. 目標受眾：充分了解關鍵目標受眾是市場計劃取得成功的關鍵因素。

5. 日曆：這一部分能夠讓團隊對重要時間節點一目了然。如果市場計劃要持續數月，可以通過複製粘貼，添加更多的日曆。

6. 評估：此版塊分為兩個部分：基本要求和績效表現：

• 實施市場計劃之前確定基本要求，以建立責任制度並將具體工作進行量化管理。

• 績效表現需要在市場計劃實施過程中進行填寫，以讓團隊更清晰地看到當前進展。團隊可以根據需要添加或刪除相應的表格。

7. 審批項目：完成後，遞交給部門經理進行審批，實行問責制，保證市場計劃如期完成。

銷售部門可用

銷售線索跟進表可以幫助你整理銷售線索，並記錄跟進情況。

銷售線索跟進——筆記模板

模板分為 6 個版塊：

• 前 4 個版塊：聯繫人、社交媒體、公司和銷售線索，用以記錄、整理基本信息。

• 后 2 個版塊：幫助追蹤銷售進度，進一步促進銷售轉化。

面試可用

面試分數登記表主要用於記錄候選人的面試情況。

面試分數——筆記模板

該模板主要分為 3 個版塊：

1. 候選人信息：面試前填寫好候選人相關信息，能夠讓面試更有目的性。

2. 面試詳情：面試過程中，將要考查的技能進行分類，並在打分表中記錄分數，以綜合衡量候選人是否符合崗位需求。

3. 結論：在此版塊填寫最終面試結果，決定是否錄用。

辦公室管理可用

商務差旅模板用來協助你安排並記錄你的商務行程。

商務差旅——筆記模板

模板分為三個版塊：

1. 詳細信息：通過這一版塊列出行程的日期、地點、目的等重要信息。

2. 日程安排：出發之前，填寫好此版塊，讓你能夠對每天的安排一目了然。可根據出差日期的長短，靈活地添加或刪除部分表格。

3. 約見客戶：通過此版塊寫下你此次出差要約見的客戶，並添加約見目的、討論要點等信息，讓溝通更加高效。

每天早上，我們需要的不僅是對自己說一聲「努力，奮鬥」，更需要想想努力的方向有沒有偏離，努力的方法能不能改善。

大象今天分享的 10 個筆記模板，如果你還沒用過，試一下就能體驗到它們的價值。這是能立刻改善工作方法，值得所有職場人用起來的好工具。當然如果你能和同事、團隊、好朋友分享，一起提升效率，就是好上加好了。

最後希望有了大象助你一鼻之力，你工作效率最高的一天，永遠是：明天。

閱讀原文，把喜歡的單個模板，

保存到【我的印象筆記】即可使用哦！

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