關於發票蓋章，財會人員必掌握的常識！

會計人員在日常企業財務活動中，必定要和發票打交道，愛也好恨也罷，都不可避免，作為企業現金流的直接「監護人」，發票更是企業日常流水的關鍵。

在發票的日常使用中，會計人員對於一些需要注意的問題更是要爛熟於心，下面就跟著圈圈一起，將這些需要注意的發票蓋章相關問題，捋順記好，也請訂閱關注圈圈，我會為大家推送更多有價值的財會精選內容呦~

問題一：發票的哪些聯次需要蓋章？

根據《發票管理辦法實施細則》的規定，單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次列印，內容完全一致，並在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

注意：機動車銷售統一發票比較特殊，根據《國家稅務總局關於〈機動車銷售統一發票〉註冊登記聯加蓋開票單位印章問題的通知》（國稅函〔2006〕813號）和《國家稅務總局關於使用新版機動車銷售統一發票有關問題的通知》（國稅函〔2006〕479號）的有關規定，在開具《機動車銷售統一發票》時應在發票聯加蓋財務專用章或發票專用章〔註：本條是基於原發票管理辦法下對於加蓋印章的要求，新辦法下應是加蓋發票專用章〕，抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章，《機動車銷售統一發票》註冊登記聯一律加蓋開票單位印章。

問題二：有不需要蓋章的發票嗎？

有部分發票是不需要加蓋發票專用章的，比如：《國家稅務總局關於上海市稅控收款機推廣應用有關問題的批複》（國稅函〔2008〕690號）第一條規定：「鑒於目前稅控收款機開具的卷式發票上已列印納稅人名稱（即收款單位名稱）、納稅識別號，同意你局在上海市範圍內試點，試行稅控收款機卷式發票開具時不加蓋發票專用章，以方便納稅人開具操作。其他發票開具仍需按規定加蓋發票專用章。」

火車票、汽車票和公車票作為一種特殊的票據，也不需要加蓋單位發票專用章。

問題三：財政票據需要加蓋發票專用章嗎？

發票專用章是在稅務部門備案的，用以開具發票的專用印章，發票外的其他票據不能加蓋發票專用章，財政票據可以加蓋本單位財務專用章或收費專用章。

問題四：代開發票需要加蓋發票專用章嗎？

根據《國家稅務總局關於加強和規範稅務機關代開普通發票工作的通知》（國稅函〔2004〕1024號）的規定，代開普通發票必須加蓋稅務機關代開發票專用章，不需要加蓋收款方發票專用章；根據《國家稅務總局關於印發〈稅務機關代開增值稅專用發票管理辦法（試行）〉的通知》（國稅發〔2004〕153號）的規定，代開的增值稅專用發票，收款方應在代開專用發票備註欄上，加蓋本單位的財務專用章或發票專用章，不需要加蓋稅務機關代開發票專用章〔註：本條是基於原發票管理辦法下對於加蓋印章的要求，新辦法下應是加蓋發票專用章〕。

問題五：所有發票上的印章都是統一規格嗎？

《國家稅務總局關於發票專用章式樣有關問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第7號）明確規定了發票專用章式的樣式和規格，一般發票上加蓋的發票章都必須是規定規格的。但是，也有特殊情況，比如我們常見的計程車專用發票等套印發票專用章的發票，由於發票規格小，不適合加蓋7號公告規定規格的發票專用章，可以套印樣式相同但是規格縮小的發票專用章，具體的規格可以參考各地的規定。

問題六：發票蓋章不清楚蓋反了或蓋錯怎麼辦？

發票專用章蓋反了：方向無所謂，只要清晰發票都是有效的。

發票專用章蓋得不清晰：可以在旁邊重新補蓋一個清晰的，不影響。

發票蓋錯了：發票成為廢票，在開票當月可發票作廢，如果跨月只能紅沖。

問題七：發票可以蓋財務專用章或公章嗎？

根據《中華人民共和國發票管理辦法》（中華人民共和國國務院令第587號）第二十二條的規定，開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，並加蓋發票專用章。發票上只能蓋發票專用章，不能同時加蓋其它印章（不能蓋財務章或者公章），加蓋2種章發票作廢，蓋了除發票專用章以外的其它章發票作廢。

問題八：發票的記賬聯要不要蓋章？

根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》（國家稅務總局令第37號）第二十八條：單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次列印，內容完全一致，發票的發票聯和抵扣聯都需要蓋發票專用章，記賬聯是不用蓋章的。

問題九：蓋的發票專用章名稱和銷售方名稱不一致，該發票是否一定有問題？

如果是經稅務機關委託代徵稅款的單位，其為代徵稅款的商戶代開的普通發票，應加蓋受託代征單位的發票專用章，此時發票專用章名稱與實際銷售方（商戶）名稱不一致，是正常的。

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