2017年最全的excel函數大全5—邏輯函數

AND 函數

描述

使用AND函數，它是一個邏輯函數，用於確定測試中的所有條件是否均為 TRUE。所有參數的計算結果為 TRUE 時，AND函數返回 TRUE；只要有一個參數的計算結果為 FALSE，即返回 FALSE。

AND函數的一種常見用途就是擴展執行邏輯測試的其他函數的效用。 例如，IF函數用於執行邏輯測試，它在測試的計算結果為 TRUE 時返回一個值，在測試的計算結果為 FALSE 時返回另一個值。 通過將AND函數用作IF函數的logical_test參數，可以測試多個不同的條件，而不僅僅是一個條件。

用法

AND(logical1, [logical2], ...)

AND函數用法具有以下參數：

其他

l 參數的計算結果必須是邏輯值（如 TRUE 或 FALSE），或者參數必須是包含邏輯值的數組或引用。

l 如果數組或引用參數中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。

l 如果指定的區域不包含邏輯值，則AND函數將返回 #VALUE! 錯誤。

案例

案例 1

案例2

下面提供了將AND函數單獨使用以及與IF函數一起使用的一些常見示例。

獎金計算

下面是一個十分常見的應用場景，我們需要使用IF和AND，以計算銷售人員是否有資格獲得獎金。

這個公式表示：如果總銷售量大於或等於 (=) 銷售目標，並且帳戶額大於或等於 (=) 帳戶目標額，則以獎金百分比乘以總銷售額；否則返回 0。

FALSE 函數

描述

返回邏輯值 FALSE。

用法

FALSE

FALSE 函數用法沒有參數。

其他

也可以直接在工作表或公式中輸入文字 FALSE，Microsoft Excel 會自動將它解釋成邏輯值 FALSE。提供 FALSE 函數的目的主要是為了與其他電子表格程序兼容。

IF 函數

描述

IF 函數是 Excel 中最常用的函數之一，它可以對值和期待值進行邏輯比較。IF 函數最簡單的形式表示：

如果（內容為 True，則執行某些操作，否則就執行其他操作）

因此 IF 語句可能有兩個結果。第一個結果是比較結果為 True，第二個結果是比較結果為 False。

使用邏輯函數 IF 函數時，如果條件為真，該函數將返回一個值；如果條件為假，函數將返回另一個值。

用法

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

案例

簡單 IF 案例

在上面的案例中，單元格 D2 表示：如果（C2 等於是，則返回 1，否則就返回 2）

在此案例中，單元格 D2 中的公式表示：如果（C2 等於 1，則返回是，否則就返回 否）

如你所見，IF 函數可用於計算文本和數值。它還可用於計算錯誤。不僅可以檢查一項內容是否等於另一項內容並返回單個結果，而且還可以根據需要使用數學運算符並執行其他計算。 還可以將多個 IF 函數嵌套在一起來執行多個比較。

注意:如果要在公式中使用文本，需要將文字用引號括起來（例如「Text」）。唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 時，Excel 能自動理解它們。

更多 IF 案例

在上面的案例中，D2 中的 IF 函數表示如果（C2 大於 B2，則返回「超出預算」，否則就返回「在預算範圍內」）

在上面的案例中，函數會返回一個數學運算，而不是文本結果。E2 中的公式表示如果（實際大於預算，則從實際金額中減去預算金額，否則就不返回任何結果）。

在此案例中，F7 中的公式表示如果（E7 = 「是」，則計算 F5 * 8.25% 的總金額，否則就不應該付銷售稅，因此返回 0）

最佳做法 ：常量

在最後一個案例中，你可以看到兩項都是 「Yes」，並且銷售稅率 (0.0825) 被直接輸入公式中。通常來說，將文本常量（可能需要時不時進行更改的值）直接代入公式的做法不是很好，因為將來很難找到和更改這些常量。最好將常量放入其自己的單元格，一目了然，也便於查找和更改。在這個示例中這樣做沒關係，因為只有一個 IF 函數，並且銷售稅率很少變化。即使銷售稅率有變化，在公式中進行更改也很容易。

使用 IF 檢查單元格是否為空白

有些時候，你需要檢查單元格是否為空白，通常是因為你可能不希望公式沒有輸入值就顯示結果。

這表示如果（D2 為空白，則返回「Blank」，否則，將返回「Not Blank」）。你還可以針對「Not Blank」條件同樣輕鬆地使用你自己的公式。在下一個示例中，我們將使用 ，而不是 ISBLANK。 實際上意味著「沒有內容」。

在此案例中，我們將使用 ，而不是 ISBLANK。此公式表示如果（D3 沒有內容，則返回「Blank」，否則返回「Not Blank」）。

=IF(D3=,,YourFormula)

此案例是使用 「」 防止公式在從屬單元格空白時進行計算的一種十分常見的方法：

如果（D3 沒有內容，則不返回內容，否則，將計算你的公式）。

嵌套 IF 示例

簡單 IF 函數只有兩個結果（True 或 False），而嵌套 IF 函數有 3 至 64 個結果。

在上面的案例中，E2 中的公式表示：IF(D2 等於 1，則返回「是」；IF(D2 等於 2，返回「否」；否則返回「Maybe」))。請注意，公式的末尾有兩個右括弧。需要兩個括弧來完成兩個 IF 函數，如果在輸入公式時未使用兩個右括弧，Excel 將嘗試為你更正。

注意事項

雖然 Excel 允許嵌套最多 64 個不同的 IF 函數，但不建議這樣做。原因如下。

l 要正確地構建多個 IF 語句需要花大量心思，並且要確保其邏輯在直至結尾的每個條件下都能計算正確。如果嵌套 IF 語句不是 100% 準確，那麼公式計算過程可能花 75% 的時間，而返回結果可能花 25% 的時間，並且結果並不理想。但是你得出這 25% 結果的幾率很小。

l 多個 IF 語句維護起來非常困難，特別是當你過一段時間后回頭再看，想要了解當時你（其他人的話更糟糕）想要做什麼時。

l 多個 IF 語句需要多個左括弧和右括弧 ，管理的難易程度取決於公式的複雜性。

常見問題

IFERROR 函數

描述

如果公式的計算結果錯誤，則返回您指定的值；否則返回公式的結果。 使用 IFERROR 函數可捕獲和處理公式中的錯誤。

用法

IFERROR(value, value_if_error)

IFERROR 函數用法具有下列參數：

ü值必需。 檢查是否存在錯誤的參數。

üValue_if_error必需。 公式的計算結果錯誤時返回的值。 計算以下錯誤類型：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

其他

l 如果 Value 或 Value_if_error 是空單元格，則 IFERROR 將其視為空字元串值 。

l 如果 Value 是數組公式，則 IFERROR 為 value 中指定區域的每個單元格返回一個結果數組。

案例

案例 1

案例 2

IFNA 函數

描述

如果公式返回錯誤值 #N/A，則結果返回您指定的值；否則返回公式的結果。

用法

IFNA(value, value_if_na)

IFNA 函數用法具有下列參數。

ü Value 必需。 用於檢查錯誤值 #N/A 的參數。

ü Value_if_na 必需。 公式計算結果為錯誤值 #N/A 時要返回的值。

其他

l 如果 Value 或 Value_if_na 是空單元格，則 IFNA 將其視為空字元串值 。

l 如果 Value 是數組公式，則 IFNA 為 Value 中指定區域的每個單元格以數組形式返回結果。

案例

IFS 函數

描述

IFS 函數檢查是否滿足一個或多個條件，且是否返回與第一個 TRUE 條件對應的值。IFS 可以取代多個嵌套 IF 語句，並且可通過多個條件更輕鬆地讀取。

用法

IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)

案例

案例 1

公式表示如果（A2 大於 89，則返回「A」，如果 A2 大於 79，則返回「B」並以此類推，對於所有小於 59 的值，返回「F」）。

案例 2

單元格 G7 中的公式表示：如果（單元格 F2 中的值等於 1，則返回的值位於單元格 D2，如果單元格 F2 中的值等於 2，則返回的值位於單元格 D3，並以此類推，如果其他條件均不滿足，則最後返回的值位於 D8）。

其他

若要指定默認結果，請輸入一個對於 logical_test 參數始終為 true 的條件，如 TRUE 或 1=1。如果不滿足其他任何條件，則將返回相應值。在案例 1 中，行 6 和行 7（成績為 58）展示了這一結果。

l 如果在沒有相應value_if_true的情況下提供了logical_test參數，則此函數將顯示典型的「你為此函數輸入的參數過少」錯誤消息。

l 如果logical_test參數經計算解析為 TRUE 或 FALSE 以外的值，則此函數將返回 #VALUE! 錯誤。

l 如果找不到 TRUE 條件，則此函數將返回 #N/A!錯誤。

NOT 函數

描述

如果你想確保一個值不等同於另一值，請使用NOT函數，它是邏輯函數之一。

NOT 函數會對其參數的值進行求反。

NOT 函數的一個常見用途是擴展執行邏輯測試的其它函數的有效性。例如，IF 函數將執行邏輯測試，並在計算結果為 TRUE 時返回一個值，在計算結果為 FALSE 時返回另一個值。通過將 NOT 函數作為 IF 函數的 logical_test 參數，你可以測試眾多而不僅是單個條件。

用法

NOT（邏輯函數）

NOT 函數語法具有以下參數：

ü Logical 必需。計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任何值或表達式。

其他

如果邏輯為 FALSE，NOT 將返回 TRUE；如果邏輯為 TRUE，NOT 將返回 FALSE。

案例

案例 1

案例 2

下面提供了將NOT函數單獨使用以及與IF、AND和OR函數一起使用的一些常見示例。

銷售傭金計算

下面是一個十分常見的應用場景，我們需要將NOT與IF和AND一起使用，以計算銷售人員是否有資格獲得獎金。

公式表示若總銷售額不銷售目標，且客戶數量不小於客戶目標，則將銷售總額乘以傭金%，否則返回 0。

OR 函數

描述

使用OR函數，它是一個邏輯函數，用於確定測試中的所有條件是否均為 TRUE。

OR 函數的一個常見用途是擴展執行邏輯測試的其他函數的有效性。例如，IF 函數會執行邏輯測試，並在測試計算為 TRUE 時返回一個值，在測試計算為 FALSE 時返回另一個值。通過將 OR 函數用作 IF 函數的 logical_test 參數，可測試多個不同條件（而非一個）。

用法

OR(logical1, [logical2], ...)

OR函數用法具有以下參數：

其他

l 參數必須計算為邏輯值，如 TRUE 或 FALSE，或者為包含邏輯值的數組或引用。

l 如果數組或引用參數中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。

l 如果指定的範圍不包含邏輯值，則 OR 返回 #VALUE! 錯誤值。

l 可使用 OR 數組公式來查看數組中是否出現某個值。若要輸入數組公式，請按 CTRL+SHIFT+ENTER。

案例

案例 1

案例 2

下面提供了將OR函數單獨使用以及與IF函數一起使用的一些常見示例。

銷售傭金計算

下面是一個十分常見的應用場景，我們需要使用IF和OR計算銷售人員是否有資格獲得傭金。

公式表示：如果總銷售量大於或等於 (=) 銷售目標，或者帳戶額大於或等於 (=) 帳戶目標額，則以傭金百分比乘以總銷售額；否則返回 0。

SWITCH 函數

描述

SWITCH 函數根據值列表計算一個值（稱為表達式），並返回與第一個匹配值對應的結果。如果不匹配，則可能返回可選默認值。

用法

SWITCH(表達式, value1, result1, [default 或 value2, result2],…[default 或 value3, result3])

由於函數最多可包含 254 個參數，所以最多可以使用 126 對值和結果參數。

案例

TRUE 函數

描述

返回邏輯值 TRUE。希望基於條件返回值 TRUE 時，可使用此函數。例如：

=IF(A1=1,TRUE)

還可直接在單元格和公式中輸入值 TRUE，而不使用此函數。例如：

=IF(A1=1,TRUE)

如果滿足條件，Excel 在兩個示例中均返回 TRUE。如果不滿足條件，Excel 在兩個示例中均返回 FALSE。

用法

TRUE

TRUE 函數用法沒有參數。

XOR 函數

描述

返回所有參數的邏輯異或。

用法

XOR(logical1, [logical2],…)

XOR 函數用法具有下列參數。

ü Logical1、logical2 等 Logical 1 是必需的，後續邏輯值是可選的。您要檢驗的 1 至 254 個條件，可為 TRUE 或 FALSE，且可為邏輯值、數組或引用。

其他

l 參數必須計算為邏輯值，如 TRUE 或 FALSE，或者為包含邏輯值的數組或引用。

l 如果數組或引用參數中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。

l 如果指定的區域中不包含邏輯值，則 XOR 返回錯誤值 #VALUE! 。

l 您可以使用 XOR 數組公式檢查數組中是否出現某個值。若要輸入數組公式，請按 Ctrl+Shift+Enter。

l 當 TRUE 輸入的數字為奇數時，XOR 的結果為 TRUE；當 TRUE 輸入的數字為偶數時，XOR 的結果為 FALSE。

案例

以上是所有EXCEL的邏輯函數說明語法以及使用案例。這次分享中存在哪些疑問或者哪些不足，可以在下面進行評論。如果覺得不錯，可以分享給你的朋友，讓大家一起掌握這些excel的邏輯函數。