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這個Excel動態圖表80%的人不會做

數據對比靜態圖固然清晰,但是想要進一步差異化對比數據,就比較麻煩了。其實Excel具備很強的動態圖表功能,配合複選框可以讓更多的數據以動態圖表的樣子顯示出來,小編今天就給大家舉個栗子,來看看能夠選擇對比數據的動態圖表是怎麼做出來的吧!

首先打開Excel,我們要用到開發工具,這可以在Excel的開始菜單選項中找到設置,將開發工具調節到主選項卡中。勾選「選項—自定義功能區」右側的開發工具即可。

切換到開發工具選項卡中,單擊插入下拉箭頭,選擇「複選框」

右鍵單擊複選框選擇編輯文字,改寫成你需要的文字。注意,有多少個數據項就要重複生成相應數量的「複選框」。

修改完畢后,繼續右鍵單擊選擇設置控制項格式,切換到「控制」選項卡,將值選為「已選擇」,並在「單元格鏈接」中選中一個空白單元格,小編推薦在Excel第一行列中選取。比如像我們要製作的動態圖表一共有北京、上海、廣州、深圳四組數據項,那就分別將四個複選框的單元格鏈接都要做上,這裡分列為B1、C1、D1、E1。

接下來製作圖表,圈選除了剛才B1、C1、D1、E1一行之外的數據表格進行圖表製作,具體什麼樣是根據自己需求選擇就可以。

將剛才做好的4個複選框分別移動到製作好的圖表之上,這裡有個小技巧,可以先將4個複選框組合起來移動,然後右鍵單擊選擇「置於頂層」,之後再取消組合,方便後面單獨設置每個複選框。

重點來了,複製剛才生成表格的數據,然後在複製的表格中找到對應的數據輸入公式,比如在例子中B10單元格,針對北京的1月份數據框填入「=IF($B$1=TRUE,B3,0)」(這是鎖定前半部分的公式,你可以根據自己的需求使用F4切換鎖定方式)。這就是剛才我們設置的B1複選框選中的單元格,勾選時顯示北京的數據情況,反之則不顯示為0。而鎖定前半部分公式的目的是在於橫向2月~4月單元格複製公式時,前半部分公式判定不會隨動。

公式確認無誤后,右鍵單擊表格中任意一組數據,選擇「選擇數據」。

彈出的「選擇數據源」中,圖表數據區域點擊後面的小圖標,圈選複製的表格全部內容點擊確定。

這時,當你點擊勾選/取消複選框「北京、上海、廣州、深圳」任意一個的時候,圖表都會隨之顯示相應內容,注意看上面複製后的表格,也會隨著勾選/取消對應複選框而改變數據,這個動態圖表就算大功告成了!



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本文由 yidianzixun 提供 原文連結

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