泛亞人力-員工離職的法律風險及防範

上期剛說完員工入職時，用人單位訂立勞動合同的常見風險及防範。這次我們就來聊聊，員工離職容易帶來哪些幺蛾子吧。

在企業里，人員變動算是稀鬆平常的事，今天張三離職，明天李四入職，每天都有人來人往，儼然一副井然有序的樣子。但是，你知不知道，員工離職時期，其實是企業法律風險最多、勞動糾紛最頻繁的時候呢？

我覺得作為一名HR，你有必要充分認識其中的利害，做到防患於未然，幫助企業規避這些法律風險。

試想一下，一名員工離職會有哪些形式呢？錢少、事多、離家遠。No！No！No！我問的是形式，而不是原因啊！

依我看來，員工的離職大致會有4種形式：一是員工主動提出辭職；二是用人單位辭退員工；三是雙方協商一致解除勞動合同；四是合同終止員工離開。具體問題具體分析，不同的離職形式所產生風險不同，下面我就逐一分析。

對於員工主動提出辭職，第一種風險是：員工以口頭的形式向用人單位提出辭職，未留有紙質文件或證明；第二種風險是：辭職的申請不是員工本人親筆簽字，事後容易被矢口否認；第三種風險是：員工的辭職理由不利於用人單位，給用人單位造成一定損失。

為了能萬無一失，HR最好留有員工親筆簽名，或是其他能證明其身份的辭職申請，並且要寫明是因為員工自身的原因，自願向用人單位提出辭職。

接下來就是風險相對較大的，用人單位辭退員工的形式了。因為員工不能勝任工作，或是嚴重違反規章制度，用人單位直接與其解除勞動關係。

這種形式的風險就在於，用人單位辭退員工是否合法合規，以及是否需要支付賠償金。所以，在辭退員工前，HR一定要注意，不管是什麼辭退理由，一定要落到法律上來，否則會給用人單位帶來不必要的麻煩。

我們再來講講第三種形式，雙方協商解除勞動關係。可以說這是風險最小的方式了，當然其中也會有些風險，比如員工在協商解除的協議上簽字之後，又反悔了...反悔了...，再用不知情、事情有變等理由，來反駁這份協議。

讓人欣慰的是，除非是用人單位欺詐、脅迫，或是趁員工之危的情況下籤的協議，其他情況下協議都是有效的。

最後再來講一種形式，勞動合同的終止。最常見的是勞動合同到期終止，還有法律規定的法定終止情形，比如員工死亡、退休等。這種形式的風險在哪呢？

經常發生的就是，用人單位未提前告知員工合同到期，甚至是合同過期之後，選擇直接與員工終止合同，造成一定程度的勞動糾紛。

所以說，HR要對員工勞動合同時限做好把控，提前考慮是否續簽，再與員工協商解決這個問題。

總結一下，四種不同的員工離職形式，所帶來的法律風險和防範措施不盡相同，HR需要根據具體情況，採取相應的解決措施，儘可能的避免產生勞動糾紛。