為什麼你做事總是拖拖拉拉？這可能是中了「帕金森定律」的招兒

一個概念

帕金森定律：在一個組織中，管理機構會像金字塔一樣不斷增多，人員會不斷膨脹，每個人都很忙，但組織效率越來越低。這就是所謂的「大企業病」。

1958年，英國歷史學家、政治學家西里爾·諾斯古德·帕金森經過長期調查研究，在他出版的《帕金森定律》一書中闡述了這個觀點。

書里有這樣一個例子。

1914年到1928年，由於《華盛頓海軍協定》的限制，海軍規模開始減少。英國海軍士兵減少了1/3，軍艦減少了2/3。可是軍官從2000人增加到3569人。從1935年到1954年，這種狀況還在發展。海軍部人員從8118人，上升到33788人。殖民部從372人增加到1661人。而這段時間英國海軍地位在不斷下降，殖民地不斷減少。

帕金森認為，僱員的數量和實際工作量之間根本不存在任何聯繫。

一組法則

帕金森定律有兩條法則。

增加下屬法則：當一名管理者發現手頭的工作做不完時，有三種選擇。第一是讓位給能幹的人。第二是找個比自己能幹的來協助。第三是任用兩個比自己水平低的人當助手。

很少有人會選第一條路，這樣會失去權力。第二條路也不能選，比自己能幹的人將來會成為對手。最可能的是第三種，下屬比自己差，既不會威脅自己的職務，也能幫助完成工作。上行下效，下屬繼續為自己找更無能的助手，造成人員臃腫冗餘，效率低下。

這來自權力的危機感。管理者的權力是上級給予的，也可能被收回。因此他只想增加助手，而不是對手。如果管理者擁有絕對的權力，他肯定願意找比自己強的人做助手。

增加工作法則：人員增加后，工作量並沒有相應增加。時間一旦充裕，做事的節奏和速度就會慢下來。工作開始擴展，直到完全佔據所有預先設定的時間。

比如，一個人可以在10分鐘內看完一份報紙，也可以悠閑地看半天。如果上司要得急，你可以在1小時做完一份PPT，如果放在周末，可能晃晃悠悠得做2天。

這主要取決於你有多少時間，有多少時間，你就會忙多久，而且還覺得自己忙得很有價值。

放在企業中也一樣，增加下屬后，大家樂此不疲地給彼此增加工作。況且，管理活動本身也會產生大量重疊、扯皮、無效的工作量。

一點總結

「大企業病」從根源上無法消除，只能改善。因為人是社會性和動物性的複合體，設法保護自己的利益，早就被寫入基因里。

雖然許多企業會不斷優化組織機構，控制用人權，控制編製，甚至採取「扁平化」管理，避免患上「大企業病」。但實際上，隨著企業不斷壯大，不同利益體相互糾纏博弈，企業的人均效率還是會降低。

對於我們個人而言，從「帕金森定律」中可以得到這樣的啟示：

為了追求並不存在的完美，我們經常給一件事留很多時間，希望慢工出細活。可實際上，越覺得時間充裕，就越習慣拖延，總覺得還來得及，往往是，拖到最後一刻，實在沒辦法了，才匆匆趕完，完成的質量當然也不如當初預想的那麼完美。

為了避免拖延，必須設置時間點，越精確越好。「一小時內完成」的效果好過「今天下午完成」。而且，一旦感覺到某項任務已經拖延了，最好的解決辦法是，立即減少完成這件事所需的時間計劃，並且馬上動手做。

在緊急壓力狀態下，沒有借口可用，沒有時間讓你拖，你會變得更專註。這也是為什麼在Deadline臨近時，人們的效率總是特別高。

要永遠牢記，完成比完美更重要。

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圖片作者：carlosccr

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