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秘書職業規劃案例分享2:秘書VS高管

前一篇關於秘的案例,非常明確:不是吃青春的。

今天想和大家分享的是,秘不但不是青春的,而且是一個職業前景的。

從公務員隊伍來看,某某政府部的秘都是非常powerful 的位,秘書直接參与領導班子重要事情的決策。而在企業中秘書也隸屬於企業的高管,相當於副,可以參與公司的決策

所以秘書這個職位也是進入企業管理層的一個職業路徑。

曾經做過這樣的一個案例;

客戶是北方一個知名大學生物學的碩士畢業生,工作的經歷較為雜亂-做過諮詢,做過銷售,又做過編輯,但都不是很開心,也不覺得合適。因此來到諮詢室。

在自我探索時,客戶說的一個情況讓我印象深刻:她結婚不久就發現那不是她想要的生活。要是一般人也就湊活著過,她也嘗試著,但儘管後來有了孩子,自己還是選擇分開了。客戶內心有個不安分的心,或者是一顆事業心。她希望通過自己的奮鬥來達成自己想要的生活。

在探討職業上客戶提出一個方向-經理助理

「如果上司是我很敬佩的人,我會任任怨其工作,我也希望能追隨一個很有能力又有人格魅力的人

「想成什麼的人,就要和什麼的人在一起」。

溝通越深入,客戶的想法越明顯。而在梳理她適合的工作要素:在背後默默付出,但個人貢獻需要獲得承認。這一點和秘書的工作也非常符合。

也許客戶來做諮詢,是想獲得印證!

我給了她最大的肯定和支持。

我們提煉她尋找秘書(總裁助理)的優勢;

  • 良好的工科碩士教育背景,考慮問題較為系統,個人綜合知識較為全面;

  • 良好的個人形象氣質;

  • 較好的文字功底。客戶從事過編輯工作;

  • 做事認真,注意細節;

  • 情感豐富,敏感,能好體察他人情感

  • 嘗試過不同職位,對公司的各個業務和部門較為熟悉。

這些特質可以支持客戶把這份工作做得紮實、長久。

而進入秘書,我們的目標定位為管理層,參與到公司的經營決策。這個秘書不僅是一個行政職位,更是一個管理的職位。這需要客戶在公司的管理上和運營多下工夫。客戶通過秘書的途徑進入管理層后,可以負責某一塊業務,我們探討可以在人力資源上發展,分管公司人力資源管理。因為秘書職位的原因,和管理層最接近,因而機會也比較多。有的人力資源總監就是從秘書直接轉過來。

職場職位無高低貴賤之分,只要適合,只要投入,最後都會有一份豐碩的收穫。

作者介紹

王虹,職業規劃師,資深職業規劃導師。

作為國內職業規劃的先行者,具有7年職業規劃個案諮詢經歷,累計諮詢近千餘案例。作者旅行9國,並參加美國和非洲18個月海外志願者項目,跨越美洲,非洲,對跨國文化有深入了解,具有豐富的人生經歷。通過職業規劃諮詢案例分享職場、自我探索、個人成長、夢想實現!

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