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[一文搞懂] Gmail被錯認為垃圾郵件以及封存郵件的處理方式

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經常碰到自己朋友穫客戶的聯絡人寄信過來,卻被Gmail判別是「垃圾郵件」或是「可疑郵件」嗎?其實Gmail都有說明可以解決,不過我們也知道大家不是懶,是為了讓我們發揮功用的。沒問題啊的,我們也同場加映替玩家們整理Gmail的封存、略過、刪除的定義,讓大家「一文搞懂」Gmail的封存、略過郵件……等功能。

1.出現「請謹慎處理這封郵件」警示時如何處理?

如果你不認識寄件人,這郵件十分可疑,那就直接在警告訊息中,按一下「回報為詐騙郵件」;如果郵件是自己認識的聯絡人寄送的,那就要進行下面的處理。

2.每次都被傳送到「垃圾郵件」如何設定?

信件很重要但每次都被判定為垃圾郵件的話,可以這麼處理。

在電腦上開啟Gmail,點選上方「搜尋列」旁邊的下拉箭頭。接著在「寄件者」欄位中,輸入寄件者的「電子郵件地址」,按一下「建立篩選器」。

然後勾選「不要將它傳送到垃圾郵件」,按一下「建立篩選器」就搞定了,以後新寄來的郵件就不會被傳送到「垃圾郵件」分類了。

特別注意的是,建立篩選器並不會套用到「垃圾郵件」或「垃圾桶」中的舊會話群組,也就是說你有郵件歸類在「垃圾郵件」或「垃圾桶」中必須另外處理。

3.被傳送到「垃圾郵件」如何處理?

在電腦上開啟Gmail,點選左側的「垃圾郵件」後,找到你要處理的信件,接著按一下頁面頂端的「非垃圾郵件」。或是直接按下警示框中的「回報為非垃圾郵件」。

4.「封存」與「略過」郵件

我們一般最常用到刪除郵件,不過若是有強迫症的玩家,或是非常龜毛的玩家,也有機會使用到封存跟略過。首先,刪除郵件後會傳送到「垃圾桶」,30日內永遠消失,當你Gmail空間不足,又不想多花錢買空間的話,只有刪除信件了。但有時候若是只想清理、整理收件匣中的信件,但並不想真的把電子郵件刪掉,那就可使用「封存」或「略過」這些郵件,電子郵件會移到名為「所有郵件」的標籤中。

「封存」郵件使用時機

「封存」郵件後,該郵件不會消失,只是被放到櫃子裡了,日後有人回覆時,該郵件會再次出現在「收件匣」中。想找到已被封存的郵件,可以點開左側欄位中的「所有郵件」標籤,再搜尋你要找的郵件。你若是郵件群組中的一員,但主題不干你事的時候,可以封存起來。若是不小心封存了郵件,可以到「所有郵件」標籤,再搜尋你要找的郵件,再按上方的「移至 [收件匣] 」即可恢復。

「略過」郵件使用時機

如果使用「略過」郵件,日後相關的回覆郵件都不會出現在「收件匣」中,想再找出該郵件,請在會話群組中進行搜尋。想找到已被略過的郵件,可以點開左側欄位中的「所有郵件」標籤,再搜尋你要找的郵件。你若是郵件群組中的一員,但主題不干你事的時候,就略過吧!

以上的「封存」與「略過」郵件,我不推薦使用,原因是懶,因為多一個動作很麻煩,郵件放在「收件匣」裡或是封存起來基本上沒差,因為都能找出來,做了又不會節省你的空間,這個整理術個人覺得很廢。

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