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★閱讀筆記｜CEO職場管理推薦書｜為了遇見40歲更好的自己(2) - Getting Closer to God's Voice 1985

2021/12/25

作者嶋津良智在書中提到：「根據一項以30歲到40幾歲商務人士為對象的調查顯示：每3人之中，就有1人自覺有工作憂鬱症….據說容易陷入憂鬱狀態的人，大多是認真、責任感強、面面俱到、周圍評價很高的人。過勞死或過勞自殺者，似乎也很多這種類型的人。」

閱讀筆記｜書名：為了遇見40歲更好的自己：停止過度的學習，只要做對5項，人生就會開始改變

卓越的領導，能夠把部屬帶到他們應該去，但沒想過要去的地方

李笑來在《把時間當作朋友》書中提到：「美國前第一夫人蘿林.卡特觀察到這樣一個現象：優秀的領導，能夠把人們帶到他們想去的地方，而卓越的領導，能夠把人們帶到他們應該去但沒想過要去的地方」。

金句：如果想要培育不下，請捨棄「不需要自己也能完成的工作」….主管應該專心投入「無人能取代自己的工作」

他主張四十歲以後不應該當包山包海的通才，而要在特定領域發光的專才。

金句：為了適度地工作，請捨棄過多的責任感

文中提到：「過度的責任感只會苦了自己….真正重要的事情，就算不做筆記也不會忘記…根據一項以30歲到40幾歲商務人士為對象的調查顯示：每3人之中，就有1人自覺有工作憂鬱症….據說容易陷入憂鬱狀態的人，大多是認真、責任感強、面面俱到、周圍評價很高的人。過勞死或過勞自殺者，似乎也很多這種類型的人。….過度的責任感有時候也會苦了自己，如果因為自己必須努力才能讓這份工作順利進行，而把自己逼得太緊….萬一因為過勞而累壞身體….那可就本末倒置了…不需要立即回覆的事情，我就會延後處理…告知對方我已收到您的信件，請容我明日再做正式的回覆。…捨棄過度的責任，把工作指派下去分擔下去，慢慢減輕自己的負擔…找到最適合自己的好的加減。」

執行能力是關鍵

積電創辦人張忠謀於2018年6月0日「三三會」發表演講，主軸圍繞創新、策略執行與CEO的定義。張忠謀表示經濟口號不應缺乏成長，有成長的話可以解決就業問題。張忠謀主張，重點是要執行實施，他說很多人都有idea，但不見得會去執行，因此idea is cheap。他認為公司要鼓勵創新僅有一個辦法：獎賞成功、賺錢的創新，但不去懲罰不賺錢、虧本的創新。張忠謀也提到CEO是想出策略與執行的人，缺一要素都是沒有用的。

金句：實踐「利他之心」的稻盛和夫先生認為多多行善，肯定會得到好的回報.….人都有回饋對方好感、回報對方的恩惠或有失必有得的回報式心理，因此我很清楚，由自己主動累積善行的重要性…..貢獻和回報的比例是九比一….獲得諾貝爾生理醫學獎的京都大學教授山川身彌如此回憶：「如果不失敗九次，很難等到一次的成功」。或許就是因為山中教授也熬過了九的損失，才能夠得到諾貝爾獎這個巨大的一吧。

養成寫工作日誌的習慣

作者主張：「越是忙碌的人越不曉得自己為何而忙。」他認為寫日座日誌的話，那麼，時間花到哪裡去就可以一目了然。另一本非常推薦的作者李笑來也推崇撰寫日誌，不記感受，單記錄每日把時間哪在那些事項上。就樣就可以知道自己當日完成哪些工作，每項作業花了多少時間，代辦事項也可以事先分配大約的時間。

請勿提前完成工作

作者冠去習慣利用多餘的時間提早完成工作，但這樣一來，就會變成永遠沒有休閒時間的人類。所以他主張把空閒的時間拿來做兩件事１）沒做過的新鮮事２）一直想做卻沒做的事。這樣一來，心理壓力會比較小，休閒時間就是bonus，而不是不斷不斷在update工作。

金句：上司應該為部下創造一個能夠主動採取行動的環境….有人把「感覺、經驗、膽量」做事的這套方法，取日文首自發音簡稱「KKD」，但我的「KKD」卻是

「恐怖、脅迫、打樁」，我試圖透過恐怖政治提升業績….但部下並不是因為發自內心接受所以自主行動，而是因為害怕所以不得不採取行動….為了讓部下自動自發，開始思考身為上司能夠做些什麼。

回應：如果想要驅策部下自動自發工作的話，大概就是要以此工作為榮，或由衷熱愛支持公司的核心價值觀。

金句：把自己８０％的時間，用在２０％真正重要的事情上。…義大利經濟學家帕雷托觀察自家菜園的豌豆，發現豌豆總收亮中的80%，產自20%的豌豆莢，其後更發現，義大利80%的國土，由20%的人所掌握。

金句：如果要舉出一項對提升成果最重要的工作…大部分的員工都回答：同仁間的溝通。….分配給溝通的時間只有5%而已。

金句：人都有討厭事情做到一半，無法一氣呵成的心理…..以消除未竟課題所造成的緊張感。這種大腦的運作模式，在心理學當中又稱為蔡格尼效應(Zeigarnik effect )….把未完成的工作留到明天再做，會更有效率、品質和動力。

金句：用固定的行程表管理時間…就像學童的時間制….事先安排好行程的話，實際照行程表進行時，即使有點忙碌，也不為偷懶。…人始終是軟弱的生物….放任自己逃往比較輕鬆的方向，我也不例外。

金句：人很容易為了看不見的未來，而感到不安。無法把工作交給部下的人，或凡事都想親自動手的人，內心深處都隱藏著擔憂的情緒。

金句：捨棄對體力的過度自信….當體力充足時，精力和智力自然也會益發豐沛。

金句：獨立創業的經營者，必須具備割捨的勇氣...我發現經營者都有一個共通的壞習慣：就是什麼事情都想做....經營的資源是有限的，即使有執行的意願，也不可能每一項都投入資源….日本有句俗話：逐二兔者不得其一。….必須擁有不過度貪心的勇氣，和決定不做的勇氣…把所有要做的事情限縮在三項。

金句：請立刻停止「無關痛癢的事情」……捨棄是提升成果的最佳手段…..從想像中「放棄了也無所謂的事情」開始捨棄。

回應：捨棄有很多種，像是捨棄心理的包袱，或是捨棄因創傷而產生的防衛。

金句：扮黑臉也是上司的工作….你希望在部屬心中留下什麼印象呢？你希望部屬覺得ＯＯ上司真是個溫柔的好人，還是多虧ＯＯ上司，讓我得以成長茁壯呢？…督促部下成長是上司的責任….給予部下最大的貢獻是引領他們達成目標1)在自由與規律之間取得平衡….專注在必須親自處理的工作上(權限委讓)….上司和部屬的關係，也跟教練和選手的關係很像

金句：人或企業都和蛇一樣，不脫皮就無法成長…..倘若無法捨去舊皮，無法捨棄「至今為止保有的思考方式、人際關係、習慣或生活型態」，人就無法成長。…..蛇的脫皮行為可視為一種復活與再生的象徵……., 彼得.杜拉克說：「不捨棄昨日種種，即無法創造明日」…..如果想要創造不同於今日的明日，捨棄就是最佳手段。

金句：所謂「賞味期限」，就是「被社會需要的期限」….迪士尼樂園能夠維持不變的人氣…是因為它們永遠都在改變…..唯一的方法就是不段提供社會新的價值。

金句：年輕的時候可以套體力應付繁重的工作….當體力隨年齡漸衰時，就必須靠著智慧或組織能力等新的工作模式才能出奇制勝。　

金句：請戒掉不自覺就想看手機的習慣…減少看手機的時間，即可提升工作品質。

回應：我知道一些寫作者，到了特殊寫作時期，會選擇全面閉關關手機。我自己平日因為天天寫稿的緣故，為了讓維持高度的專注力，早上盡可能不碰手機，直到今年，為了檢察手機內容的format是否okay及是否有錯字，才增加使用手機的頻率。但盡可能不在早上至下午五點前讓手機待在可見的範圍內。FB或任何社交媒體及gmail，若同步進行，一心多用的情況會更嚴重。